Kompleksowe administrowanie nieruchomościami w Bydgoszczy
Misją naszej firmy jest kompleksowa obsługa nieruchomości tak, aby każdy z mieszkańców zarządzanego przez nas zasobu mógł ze spokojem powiedzieć o naszych pracownikach „Mój Zarządca”. Pracujemy blisko ludzi, wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom oraz elastycznie podchodząc do zadań, jakie stawia przed nami zawód zarządcy nieruchomości.
Obsługujemy:
– nieruchomości deweloperskie i starsze,
– kamienice,
– jednostki sektora publicznego.
Jesteśmy jedyną firmą na rynku bydgoskim wyspecjalizowaną w przekształcaniu budynków spółdzielczych we wspólnoty mieszkaniowe.
Obsługa prawna
- Na stałe współpracujemy z prawnikami, którzy opiniują wszelkie umowy oraz dokumenty niezbędne do zarządzania nieruchomością
- Reprezentujemy klientów przed sądami powszechnymi i organami administracji publicznej
- Pomagamy w uregulowaniu stanu prawnego nieruchomości
- Dopełniamy wszelkie formalności związane z założeniem wspólnoty mieszkaniowej
Obsługa finansowo-księgowa
- Pracujemy na oprogramowaniu „skrojonym na miarę”, które pozwala na elastyczne podejście do potrzeb klienta
- Sporządzamy naliczenia miesięcznych wymiarów opłat dla indywidulanych lokali
- Rozliczamy i aktualizujemy opłaty za media dostarczane do nieruchomości
- Przygotowujemy roczny plan gospodarczo-finansowy dla nieruchomości
- Sporządzamy sprawozdania finansowe i statystyczne dla nieruchomości
- Windykujemy zobowiązania wobec wspólnot
- Składamy wymagane przepisami prawa deklaracje do US i ZUS
Obsługa administracyjna
- Wykorzystujemy system masowego powiadamiania smsowego oraz elektronicznego systemu obsługi mieszkańców w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Dbamy o dostawę usług komunalnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Dbamy o utrzymanie porządku i czystości w budynku i jego obrębie
- Przeprowadzamy inwentaryzacje obiektu
- Przygotowujemy i doręczamy książeczki opłat dla właścicieli lokali
- Prowadzimy i aktualizujemy zbiór danych osobowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Organizujemy i przeprowadzamy zebrania właścicieli nieruchomości
- Prowadzimy niezbędną korespondencję z właścicielami oraz lokatorami nieruchomości
Obsługa techniczna
- Prowadzimy niezbędną dokumentację techniczną budynku
- Przeprowadzamy kontrole techniczne nieruchomości i okresowe przeglądy instalacji
- Zapewniamy serwis techniczny w ramach bieżących naprawy i konserwacji
- Zapewniamy nadzór nad pracami inwestycyjno - remontowymi
- Przygotowujemy plany remontowe i modernizacyjne nieruchomości, w oparciu o przewidywane środki finansowe oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli technicznych
- Przeprowadzamy konkursy ofert dla wykonawców robót remontowych
- Prowadzimy całokształt spraw związanych z inwestycjami termomodernizacyjnymi