Nasza oferta

Kompleksowo zarządzamy nieruchomościami na terenie Bydgoszczy i okolic, zapewniając właścicielom oraz wspólnotom mieszkaniowym profesjonalną obsługę opartą na doświadczeniu, rzetelności i indywidualnym podejściu do każdej nieruchomości. Dbamy o sprawne funkcjonowanie budynków, przejrzystą administrację, kontrolę kosztów oraz szybkie reagowanie na bieżące potrzeby mieszkańców.

Od ponad 20 lat skutecznie wspieramy naszych Klientów w zarządzaniu nieruchomościami, łącząc sprawdzone rozwiązania z nowoczesnymi narzędziami i wysokimi standardami obsługi. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo, transparentność działań oraz budowanie długotrwałych relacji opartych na zaufaniu. Dzięki zaangażowaniu i znajomości lokalnego rynku zapewniamy usługi, które pozwalają właścicielom i wspólnotom mieć pewność, że ich nieruchomości znajdują się w dobrych rękach.

fax

Obsługa administracyjna

  • realizacja uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
  • zapewnienie dostaw usług komunalnych, poprzez zawarcie stosownych umów na dostawę mediów
  • doradztwo i pośrednictwo w zawarciu umowy ubezpieczania nieruchomości wspólnej oraz zgłaszanie i likwidacja szkód majątkowych
  • utrzymanie porządku i czystości w budynku i jego obrębie poprzez nadzór nad zawartą w tym przedmiocie umową
  • wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych
  • przygotowanie i doręczanie zawiadomień dla właścicieli lokali
  • prowadzenie wykazu właścicieli. lokali i najemców
  • organizowanie i obsługa zebrań właścicieli wraz z przygotowaniem kompleksowej dokumentacji
  • bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości poprzez obecność administratora na terenie nieruchomości
  • prowadzenie korespondencji z właścicielami oraz lokatorami nieruchomości
  • zgłaszanie usterek i awarii firmom zewnętrznym oraz nadzór nad skutecznym i rzetelnym usunięciem awarii
account_balance

Obsługa finansowo-księgowa

  • założenie wspólnoty: wniesienie o nadanie numerów NIP i REGON
  • założenie i obsługa rachunku bankowego
  • prowadzenie pozaksięgowej i księgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów czy rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej
  • sporządzanie naliczeń miesięcznych wymiarów opłat eksploatacyjnych i remontowych z tytułu mediów dostarczanych do indywidualnych lokali, a także ich pobieranie i rozliczanie, łącznie z naliczaniem odsetek za zwłokę w płatnościach
  • sporządzanie rozliczeń zaliczek wpłacanych na koszty zarządu nieruchomością wspólną, w tym funduszu eksploatacyjnego i remontowego
  • analiza i rozliczanie opłat za media dostarczane do nieruchomości
  • nieodpłatne dostarczanie książek opłat za lokale
  • przygotowanie rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości obejmującego szacunek kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, planowanymi remontami oraz uwzględnieniem różnych źródeł finansowania
  • analityczne przygotowanie sprawozdania finansowego na koniec roku obrachunkowego w zakresie bilansu przychodów i kosztów na koncie funduszu eksploatacyjnego oraz remontowego wraz z wyliczeniem wyniku finansowego i propozycją jego rozliczenia
  • sporządzanie międzyokresowych sprawozdań finansowych obejmujących stany funduszu eksploatacyjnego i remontowego oraz analizę kosztów pod kątem realizacji planu finansowego
  • sporządzanie stosownych deklaracji US i ZUS, a także prowadzenie rozrachunków publicznoprawnych
  • kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą kredytową nieruchomości
  • wystawianie i doręczanie wezwań do zapłaty dłużnikom Wspólnoty
  • wydawanie zaświadczeń na cele BIG BAG, dodatków mieszkaniowych etc.
settings

Obsługa techniczna

  • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego
  • nadzór nad przeprowadzaniem kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów technicznych wymaganych prawem
  • organizowanie bieżących napraw i konserwacji, tym zapewnienie usług całodobowego pogotowia technicznego
  • sporządzanie planu potrzeb remontowych
  • przygotowanie i aktualizacja planów remontowych oraz modernizacji nieruchomości na podstawie przewidywanych środków finansowych i przeprowadzonych kontroli etnicznych
  • organizacja prac remontowych: wyszukiwanie wykonawców i ofertowanie planowanych prac, wyłanianie wykonawców robót remontowych w oparciu o ustalone z Zarządem Wspólnoty procedury, przygotowanie przedmiotowej umowy oraz uzyskanie stosownych pozwoleń, nadzór nad realizacją umowy, odbiór ilościowy i jakościowy robót budowlanych oraz rozliczenie prac
  • zlecanie wykonania wymaganych prawem kontroli budowlanych
balance

Obsługa prawna

  • opracowywanie umów oraz dokumentów niezbędnych do zarządzania nieruchomością: uchwał, statutów oraz regulaminów Wspólnoty Mieszkaniowej
  • reprezentowanie zleceniodawców przed organami administracji rządowej i samorządowej - egzekucyjnymi oraz podatkowymi
  • regulowanie stanu prawnego nieruchomości: czynności związane z przekształceniem użytkowania wieczystego w prawo własności, pomoc i doradztwo w czynnościach związanych z prostowaniem udziałów nieruchomości
  • profesjonalne doradztwo w kwestii zarządu nad nieruchomością
  • windykacja należności przy współpracy z kancelarią prawną: wnoszenie pozwów o zapłatę, egzekucja komornicza, licytacja lokalu
  • doradztwo w zakresie dochodzenia roszczeń za wady budynku

System komunikacji SMS

System komunikacji SMS umożliwia sprawne przekazywanie najważniejszych informacji związanych z funkcjonowaniem nieruchomości. Zarządca może w kilka chwil powiadomić mieszkańców o awariach, planowanych przeglądach instalacji, pracach konserwacyjnych, remontach czy czasowych przerwach w dostawie wody, energii elektrycznej, gazu lub ogrzewania.

Wiadomości SMS docierają bezpośrednio na telefon odbiorcy, dzięki czemu nie wymagają instalowania dodatkowych aplikacji ani regularnego sprawdzania poczty elektronicznej. To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji lub przekazania pilnych komunikatów.

System może być również wykorzystywany do wysyłania przypomnień o terminach płatności, zebraniach wspólnoty mieszkaniowej, planowanych odczytach liczników czy innych ważnych wydarzeniach dotyczących nieruchomości. Dzięki temu mieszkańcy są na bieżąco informowani o wszystkich istotnych sprawach, a zarządca zyskuje skuteczne narzędzie do komunikacji z właścicielami i lokatorami.

Internetowa obsługa klienta IOK

Nieodpłatne indywidualne konto internetowe zapewnia szybki i wygodny dostęp do najważniejszych informacji dotyczących zarządzanej nieruchomości.

Za pośrednictwem Internetowej Obsługi Klienta właściciele lokali mogą przez całą dobę sprawdzić aktualne saldo finansowe, historię wpłat oraz szczegółowe naliczenia opłat związanych z lokalem. System umożliwia również pobieranie dokumentów, takich jak uchwały, regulaminy, rozliczenia czy inne materiały udostępniane przez zarządcę, dzięki czemu wszystkie istotne informacje znajdują się w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

IOK pozwala ograniczyć konieczność kontaktu telefonicznego lub osobistych wizyt w biurze, zapewniając szybki dostęp do danych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Przejrzysty panel użytkownika ułatwia kontrolowanie bieżących rozliczeń oraz śledzenie zmian dotyczących nieruchomości.

Zgłaszanie usterek przez aplikację

Jako pierwsza firma w Bydgoszczy udostępniamy naszym Klientom aplikację do zgłaszania usterek i kontaktu z Administratorem.

Na drzwiach każdej klatki schodowej umieszczamy naklejkę z kodem QR, dzięki której mieszkańcy mogą w prosty sposób:

  • zgłosić usterkę lub awarię,
  • poprosić o kontakt księgową,
  • zamówić pilota do bramy lub chip do domofonu.

Po zeskanowaniu kodu otwiera się intuicyjny formularz online – wystarczy wpisać zgłoszenie, a to my oddzwaniamy, aby potwierdzić szczegóły.

Cały proces przebiega bez konieczności wizyty w biurze – szybko, wygodnie i w dowolnym terminie.

Szczegółowa oferta

Poznaj pełną ofertę naszych usług i przekonaj się, jak nowoczesne rozwiązania oraz profesjonalne zarządzanie mogą ułatwić codzienne funkcjonowanie Twojej nieruchomości. Sprawdź szczegóły i wybierz rozwiązania dopasowane do potrzeb swojej wspólnoty lub inwestycji.

Zobacz ofertę